Kontantmetoden gör bokföringen betydligt mer lättsam för dig som driver ett mindre företag och vill slippa onödig administration. Metoden går ut på att du bara bokför affärshändelser när betalningarna faktiskt sker, vilket ger dig ett mer konkret och verklighetsnära arbetssätt under året. Du slipper hantera kundfordringar och leverantörsskulder löpande och kan istället fokusera på det som verkligen påverkar ditt företags likviditet från dag till dag.
Hur kontantmetoden fungerar i din bokföring
När du använder kontantmetoden bokför du inte fakturor när de skickas eller tas emot. Du väntar istället tills betalning sker, vilket betyder att du får ett enda bokföringsmoment per faktura. Det gör processen snabbare och mer intuitiv, särskilt om du arbetar ensam eller har få transaktioner varje månad.
En viktig detalj är att obetalda fakturor ändå måste bokföras vid bokslutet. Det säkerställer att alla inkomster och utgifter hamnar på rätt räkenskapsår. Du får därför en lugnare arbetsbelastning under året, men behöver ha bra ordning inför bokslutsdagen.
Fördelar du märker direkt
- Mindre administration och färre konteringar
- Enkelt att följa företagets faktiska betalningsflöde
- Passar dig som vill hålla bokföringen praktisk och tidseffektiv
Nackdelar att vara medveten om
Eftersom obetalda fakturor inte finns med i den löpande bokföringen får du inte samma överblick som med faktureringsmetoden. Det kan göra det svårare att snabbt bedöma företagets ekonomiska läge mitt i året.
Viktig påminnelse om kontantmetoden
När du arbetar med kontantmetoden redovisas även momsen först vid betalningstillfället, vilket gör vardagen enklare. Vid bokslutet ska däremot momsen på alla obetalda fakturor läggas in, så se till att ha en tydlig struktur för dina fakturor under året.När du bör välja kontantmetoden
Kontantmetoden får användas av företag som normalt har en nettoomsättning på högst 3 miljoner kronor. Det gör den vanlig bland enskilda firmor och små bolag som vill prioritera enkelhet framför detaljerad kontroll. Om du passerar omsättningsgränsen måste du gå över till faktureringsmetoden, som ger en mer omfattande överblick men också mer administration.
Om företaget växer och omsättningen stiger över gränsen behöver du gå över till faktureringsmetoden. Den kräver mer administration men ger också en mer detaljerad bild av ekonomin. För dig som vill prioritera enkelhet, tydlighet och ett arbetssätt som följer betalningsflödet i realtid är kontantmetoden ofta det mest praktiska valet — vilket är anledningen till att så många mindre företag väljer just kontantmetoden.